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Quais são os melhores softwares gratuitos de digitalização de documentos para Windows 10?

Você quer saber melhor sobre os melhores softwares gratuitos de digitalização de documentos para Windows 10? Nesse artigo vamos falar mais sobre. Confira nossa lista completa!

O que parecia difícil até cinco anos atrás agora pode ser feito facilmente no ano de 2023. Importar arquivos, organizá-los em várias configurações ou realizar ajustes de tipos variados, tudo possível em um único clique.

Uma dessas tarefas é a digitalização de documentos. O que demorava muito tempo como converter um documento, por exemplo, escaneado para PDF no Windows, ou até escanear arquivos pequenos agora pode ser feito em curtos períodos de tempo. Pode-se digitalizar perfeitamente documentos, arquivar cartas, recibos e muito mais, em cópias digitais, para vários fins. Isso ajuda a reduzir a papelada desnecessária e ajuda a organizar as informações de forma sistemática.

Documentos digitais como PDFs oferecem versatilidade e conveniência que não podem ser comparadas com documentos em papel. O formato digital também é o melhor em termos de apresentação e proteção do seu arquivo. Para converter seus documentos em papel em arquivos digitais, você precisará usar um scanner para produzir uma versão em PDF de seus documentos físicos. Abordaremos como fazer isso e as  15 principais softwares de OCR de 2023 (ferramentas gratuitas e pagas) para PDF que estão atualmente no mercado no artigo abaixo.

1.       PDFelement

Esse foi considerado por nós um dos melhores softwares gratuitos de digitalização de documentos para Windows 10, isso pois ele consegue oferecer bons recursos e funcionalidades para editar PDFs, bem como inúmeras funcionalidades. Ele também possui uma versão gratuita e paga e se você deseja investir em sua empresa em um programa, esse se mostrou o melhor custo-benefício. Não exigindo muito de seus funcionários para aprender a utilizá-lo. Para criar um PDF do seu scanner, basta só clicar em “Criar PDF” e clicar na opção “Do Scanner”

softwares gratuitos de digitalização de documentos
Softwares gratuitos de digitalização de documentos. Foto: Divulgação

Após isso, basta selecionar seu scanner e digitalizar o documento e pronto, ele estará em PDF. O programa já reconheceu que é um documento digitalizado e irá oferecer para converter para OCR.

softwares gratuitos de digitalização de documentos
Softwares gratuitos de digitalização de documentos

PDFelement é uma ferramenta fácil de usar para criar, editar, converter e assinar documentos PDF. Suporta plataformas Windows e Mac. O aplicativo móvel está disponível para dispositivos iOS e Android.

2. NAPS2

NAPS2 é um software de scanner gratuito incrível para humilhar você com sua funcionalidade relaxante. Para aqueles que desejam economizar seu precioso tempo e evitar torcer a mão em vários cliques, este melhor software de scanner de documentos é uma benção.

3. CamScanner

CamScanner é outro software de scanner gratuito para usuários de PC com Windows para ajudá-los com as funções de edição, conversão e até mesmo impressão sem fio. É um dos melhores softwares de digitalização de fotos e documentos disponíveis no mercado.

4. ScanSpeeder

A próxima alternativa para um aplicativo de scanner gratuito do Windows 10 é o ScanSpeeder. É um dos melhores softwares de scanner de documentos para o Windows 10 usar facilmente. Mesmo que você não seja uma pessoa de tecnologia, esta ferramenta irá ajudá-lo da maneira mais suave e eficiente possível, seja editando os documentos e fotos ou compartilhando-os.

5. PaperScan

Fique relaxado com este melhor software de scanner gratuito com uma interface gráfica de usuário. Ele converte documentos em PDF e suporta vários formatos de arquivo para sua melhor conveniência. Oferece versão gratuita e pro.

6. CloudScan

Feito para os momentos de aborrecimento em que você deseja apenas salvar tarefas de escritório adicionais ou convertê-las no ritmo mais rápido, o CloudScan é tudo o que você precisa. Este software de scanner gratuito para PC possui uma interface amigável e permite compartilhar os arquivos com outras redes.

7. SimpleIndex

Aproveite ao máximo as vantagens digitais para usar em documentos com este incrível aplicativo de scanner de PDF para PC. Ele vem com vários recursos fáceis de usar, tornando-o um dos melhores softwares de scanner de documentos para Windows 10, 8 e 7.

8. HP Scan and Capture

Divirta-se com este software de digitalização de documentos gratuito feito para Windows 10. A ferramenta HP Scan and Capture permite converter o documento em PDF e salvá-lo no armazenamento local. Vamos dar uma olhada em algumas de suas outras ofertas potentes que o tornam um dos melhores softwares de scanner de documentos gratuitos disponíveis para usuários do Windows.

9. Office Lens

O Office Lens é conhecido como o melhor aplicativo de scanner de PDF para o sistema operacional Windows 10 e permite converter seus documentos em PDF e compartilhá-los. Melhora a produtividade e é incrivelmente útil no aprimoramento de vários tipos de arquivos.

10. Free Scanner

Como o nome sugere, o software de digitalização gratuito Free scanner é embalado com recursos essenciais. Este software de digitalização gratuito para Windows 10 pode ser de grande ajuda para você. Aumente a eficiência da digitalização de documentos com este incrível software de scanner gratuito que apresenta uma interface amigável.

11. PDF Document Scanner

Este software de scanner de PDF fácil de usar e gratuito apresenta funções importantes, como digitalização, edição, conversão de arquivos em outros formatos. Além disso, abaixo estão alguns de seus recursos proeminentes que o tornam um dos melhores aplicativos de scanner para digitalizar documentos para PDF.

12. Readiris Pro

O Readiris Pro é um dos melhores softwares de digitalização de documentos para PC, oferecendo várias opções na edição e conversão de qualquer documento no formato necessário. Além disso, é amigável e compatível com todas as edições do sistema operacional Microsoft Windows.

13. Alaris Capture Pro

O Alaris Capture Pro é um dos melhores softwares de digitalização de documentos para Windows 10 que vem com muitos recursos incríveis. Possui funções como indexação de dados, digitalização organizada, além da capacidade de digitalizar vários documentos e captura de dados.

14. Adobe Acrobat DC

Se houver um software nesta lista com o qual você já esteja familiarizado, deve ser o Adobe Acrobat DC. É um scanner de PDF para seus recursos interessantes que você não pode ignorar. Visualize, edite, imprima os documentos e você pode compartilhá-los com vários usuários. Vamos esticar um pouco mais os parâmetros de seus múltiplos recursos.

15. FileHold

Agilize seus processos de negócios e melhore a conformidade com o scanner de documentos FileHold para PC. Visualizar e aprovar documentos com o aplicativo é tão fácil quanto armazenar esses documentos na biblioteca eletrônica da plataforma. Você pode diminuir os custos e aumentar a produtividade com os fluxos de trabalho de documentos eletrônicos do aplicativo.

E aí, Gostou?

E então, conseguiu entender melhor sobre os softwares gratuitos de digitalização de documentos? Caso tenha ficado com alguma dúvida, não deixe de comentar aqui abaixo na área de comentários!

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Perguntas Frequentes

Por que a digitalização de documentos é importante?

A digitalização de documentos é importante porque permite a conversão de documentos físicos em arquivos digitais, reduzindo a papelada desnecessária, organizando informações de forma sistemática e oferecendo conveniência na manipulação, apresentação e proteção dos arquivos.

Como posso digitalizar documentos em PDF?

Você pode digitalizar documentos em PDF usando um scanner e um software de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) que permita a conversão de documentos digitalizados em texto pesquisável. Existem vários softwares disponíveis no mercado, como o PDFelement, que oferece essa funcionalidade.

Quais são os melhores melhores softwares gratuitos de digitalização de documentos?

Alguns dos melhores softwares de OCR e digitalização de documentos em 2023 são:
PDFelement: Oferece recursos de edição e conversão de PDFs, incluindo digitalização de documentos.
NAPS2: Um software gratuito de scanner de documentos com funcionalidades avançadas.
CamScanner: Um aplicativo de scanner de documentos gratuito para PC com recursos de edição e impressão sem fio.
ScanSpeeder: Um software fácil de usar para digitalização e edição de documentos e fotos.
PaperScan: Um software com interface amigável que converte documentos em PDF e suporta vários formatos de arquivo.

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